Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch:

GOLFassec ist eine Marke der FORMAT Kanzlei für Investment & Finanzen GmbH.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenerfassung

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Das betrifft insbesondere Daten, die Sie in den Prämienrechner, das Antragsformular oder sonstige Kontaktwege eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Eingabe beim Besuch der Website durch IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten wie Browser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs oder IP-Adresse.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

• zur technischen Bereitstellung der Website,
• zur Bearbeitung von Anfragen,
• zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
• zur Antragsbearbeitung und Vertragsorganisation,
• zur Dokumentation versicherungsbezogener Vorgänge.

3. Rechtsgrundlagen

Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies je nach Sachverhalt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf

Im Rahmen des Hostings werden die für den Betrieb der Website erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet, insbesondere technische Zugriffsdaten. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über sonstige Kontaktwege kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für eventuelle Anschlussfragen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder einer vorvertraglichen Maßnahme zusammenhängt, und im Übrigen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Prämienrechner und Online-Antrag

Über diese Website können Nutzer Prämien berechnen und einen Antrag zur Hole-in-One Versicherung vorbereiten oder absenden. Dabei verarbeiten wir die eingegebenen Daten ausschließlich, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Antragsbearbeitung oder zur Vertragsorganisation erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit einzelne Angaben freiwillig erfolgen, erfolgt die Verarbeitung ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Verarbeitung von Formulardaten über Zoho

Die über diese Website erfassten Formulardaten werden über Zoho-Dienste verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Zoho Forms für die Erfassung, Zoho CRM für die Bearbeitung von Anfragen und Anträgen sowie weitere Zoho-Anwendungen innerhalb von Zoho One, soweit dies für die Organisation und Dokumentation des Vorgangs erforderlich ist.

Verarbeitet werden können insbesondere Kontakt-, Anfrage-, Antrags-, Turnier- und vertragsbezogene Daten, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da ein berechtigtes Interesse an einer effizienten, strukturierten und nachvollziehbaren Verwaltung der Geschäftsprozesse besteht.

Soweit Zoho personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Soweit Datenübermittlungen in Drittländer nicht ausgeschlossen sind, erfolgen diese nur unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.

8. Einsatz von Zoho One

Für verschiedene Geschäfts- und Kommunikationsprozesse kann die cloudbasierte Softwarelösung Zoho One eingesetzt werden. Dazu können insbesondere Anwendungen wie Zoho CRM, Zoho Forms, Zoho Writer, Zoho Flow oder weitere Zoho-Dienste gehören, soweit dies für betriebliche Abläufe rund um Anfrage, Antrag, Dokumentation und Kommunikation erforderlich ist.

• Verwaltung von Interessenten-, Kunden- und Vertragsdaten,
• Erfassung und Bearbeitung von Formularinhalten,
• Erstellung und Verarbeitung von Dokumenten,
• interne Prozessautomatisierung,
• Kommunikation mit Interessenten und Kunden.

9. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere Versicherer, technische Dienstleister, IT-Dienstleister oder sonstige an der Bearbeitung beteiligte Stellen sein.

10. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen, welche Inhalte aufgerufen werden und an welchen Stellen Nutzungsabbrüche oder Optimierungspotenziale bestehen.

Google Analytics wird auf dieser Website nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. Vor Ihrer Einwilligung wird Google Analytics über den Google Consent Mode mit deaktivierter Analytics-Speicherung geladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Wir nutzen Google Analytics mit IP-Anonymisierung. Dabei wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der EU oder des EWR in der Regel vor einer weiteren Verarbeitung gekürzt. Eine Übermittlung an Google LLC in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Soweit Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nach Angaben von Google auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf dieser Website ändern oder widerrufen.

11. Cookies und technische Maßnahmen

Auf dieser Website werden technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien ausschließlich zum Zweck der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website eingesetzt. Analysebezogene Speicherungen über Google Analytics erfolgen nur nach Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Speicherungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie, soweit einschlägig, § 25 Abs. 2 TDDDG.

12. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, damit vertrauliche Inhalte, die Sie an uns übermitteln, geschützt übertragen werden können.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

14. Ihre Rechte

• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
• Recht auf Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,
• Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

15. Externe Links

Diese Website enthält Links zu externen Websites und Diensten. Für die Inhalte und die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten sind ausschließlich deren jeweilige Betreiber verantwortlich.

16. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird hiermit widersprochen.